【法人向け】発送代行で印刷後の手間をゼロに！/大部数発送・複雑な封入作業

【人手不足・コスト増】販促担当者を悩ませる封入・発送の3つの課題

お客様との関係強化のため、定期的に発送されることが多いカタログ、DM、会報誌などの印刷物。

販促・広報担当者様の中には、印刷後の「封入・封緘（封かん）、宛名印字、配送手配」に追われている方も多いのではないでしょうか。

特に発送作業を内製化されている法人様においては、
時間、人手、管理で以下のような課題を感じておられませんでしょうか？

・繁忙期における業務負荷の増大や人件費の増加

・カタログや複数のチラシを同梱する社内での「複雑な封入作業」に追われている

・印刷会社、封入業者、発送業者など、複数の業者への発注・管理工数の増加

このような煩雑なプロセスに対し、株式会社グラフィックソリューションズでは、
印刷から配送までを一貫して管理するワンストップソリューションを提供しています。

この記事では、印刷物の「封入・発送」を内製・分散発注している法人様の課題解決方法をお届け。

制作から発送までの工程を1社に集約（ワンストップ化）することによるメリットをご紹介します。

なぜワンストップが良いのか？印刷から発送まで1社に集約するメリット

弊社に印刷～発送までを1社にアウトソーシングすることで、ご担当者様の業務や工程管理の負担が軽減されるメリットがあります。

1：業務負担の工数削減

従来、印刷会社、封入・封緘会社、運送会社など、工程別に複数社へ依頼していた見積、進捗確認のコミュニケーションが1社へ集約可能。

これにより、情報の伝達漏れや工程間のタイムロスが解消され、ご担当者様の業務効率化に貢献します。

2：リードタイム短縮と納期管理

印刷から発送まで一貫して当社の責任体制下で行われるため、工程間の連携がスムーズになり、安定した品質と納期を実現します。

法的な判断が難しい『信書』の該当性についても、弊社で事前確認の代行が可能です。
知らずに配送して法令違反となるリスクを未然に防いでいただけます。

3：トータルコストの最適化

自社対応による人件費や設備維持費など、分散発注で発生していたコストを最小限に抑えられます。

比較項目	分散発注（4社への個別依頼）	ワンストップ（弊社1社完結）
窓口（連絡先）	制作・印刷・封入・発送の計4箇所	弊社窓口の1箇所のみ
進捗管理	業者間の調整・進捗確認がご担当者負担	弊社内で全工程を一元管理
コスト構造	封入機の導入・維持費、人件費が固定費化	発送量に応じた費用で、無駄なコストを削減
設備・スペース	機械の設置場所や資材保管の場所代が発生	保管から発送まで弊社で完結
データ管理	印刷データと宛名リストを各社へ共有	弊社1社への提供のみで完結

グラフィックソリューションズが対応可能な発送代行業務

封入作業から宛名印字、発送手配など、発送業務に必要なすべてのプロセスを一括で代行いたします。

なお、弊社では印刷とセットで、封入・封緘・発送を代行するサービスをご提供しております。

印刷から一貫してお任せいただくことで高品質なサービスを維持しているため、発送のみの依頼はご遠慮いただいております。あらかじめご了承いただけますと幸いです。

印刷から配送までをカバーするサービス範囲

工程項目	サービス内容
封入・封緘作業	カタログに複数のチラシや返信用封筒を差し込む多品種の「組み合わせ封入」はもちろん、ノベルティのセット組みや袋詰めなどの「アッセンブリ」、封緘もおまかせください。
宛名印字・ラベリング	顧客リストに基づいた宛名印字、ラベル貼り付け。バーコード印字やナンバリングにも対応可能です。
発送代行・配送手配	郵便、メール便、宅配便から最適な方法を選定。「信書」該当性の確認代行や、郵便料金割引を適用するための「郵便区分（バルク）分け」にも対応し、送料コストを最適化します。

活用事例

DM
キャンペーンや新商品案内のDMに、申込書や返信用ハガキ、クーポンなどの封入。
会報誌・機関誌　
会報誌や機関誌に、チラシやカレンダーなどノベルティグッズの封入。
商品カタログ
通信販売の商品カタログに、愛用者の声チラシやキャンペーンチラシなどの同封。
グッズ
アニメやアイドル、キャラクターのシールやアクリルスタンドのOPP袋封入、複数ポストカードのセット封入。
資料請求　
学校案内、サービス資料、クリアファイル、申込書などのセット封入。

ご発注の流れ

弊社の専任担当者が窓口となり、印刷から発送に至るすべての付帯業務を一括して代行いたします。
「印刷・封入のみ」「印刷～封入・封緘」「印刷～発送」いずれもご対応可能です。

また、ご要望に応じて、デザインや制作、印刷データの作成のご相談やお見積りにも対応いたします。

1. お問い合わせ・ご相談: 印刷物の内容・種類、予定件数、ご希望の納期、作業範囲（封入・封緘・仕分けの有無など）、まずはお気軽にご相談ください。

2. お見積り作成・ご提出: 必要に応じて弊社の専任担当者より詳細をお問い合わせさせていただき、内容に合わせたお見積りを作成・ご提出いたします。

3. データ・原稿のご入稿: お見積もりの内容に問題がなければ、弊社指定の専用テンプレートによる印刷データ、宛名リストをご支給ください。弊社にてチェック後、印刷へ進行します。

※不備の未然防止やスムーズな進行のため、専用テンプレートのご活用をお願いしております。弊社でのデザインデータ制作代行も可能です。

4. 印刷・作業・発送/納品: お預かりした入稿データを、ご注文の仕様に基づいて製造、封入・封緘、発送/納品まで、弊社にて一貫対応いたします。

まとめ

法人向けの発送代行を印刷から一括（ワンストップ）で依頼することで、

①管理工数の大幅削減（窓口の一本化）
②リードタイム短縮
③業者間輸送費のカットによるコスト最適化

が実現します。

株式会社グラフィックソリューションズでは、大部数や複雑な封入作業を内製している企業の業務効率化など、法人様が抱える「印刷物の後工程」に関する支援に対応いたします。

また、DMやカタログのデザインに関しても、社内制作チームにてワンストップで対応可能です。

上記は、印刷の通販グラフィックではご提供していない、法人様向けのサービスです。

専任の法人営業担当がスケジュール調整から複雑な発送指示までをきめ細やかに管理するため、印刷の通販とは異なり、法人様向けの人的サポートを重視した価格設定となっております。

印刷、封入、発送、制作の手間を軽減されたい方は、ぜひ弊社のワンストップソリューションをご利用ください。
貴社の業務効率化に、弊社サービスで貢献いたします。