【販促課題】販促物制作でコスト削減・業務効率を実現する方法 

販促物制作で増えているご要望

ここ1年、法人のお客様からのご要望として、

販促や広報などの制作コスト削減と業務効率の見直し

があります。

具体的には、今までDMなどの制作において原稿・デザイン、印刷、発送と、工程ごとに個別の外注先へ発注していたものを、

窓口を一元化することで業務の煩雑さをコンパクトにし、コスト削減も図りたい

というご要望です。

業務別に発注することによる課題

このようなご要望が出てくる背景には、販促物や広報物の制作担当者様が感じている課題があります。

たとえば、会報誌を制作される場合。

業務別に外注先へ発注される場合は、年4回、毎回担当者様が「編集・原稿作成」「写真撮影」「デザイン」「印刷」「発送」と、各業務工程への指示・調整をする必要がありますよね。

そのため、

  • 担当者様に制作業務が集中し、手間が増えることでコア業務に影響が出てしまう。
  • 窓口が分散されていることで、各社へ支払うコストがかさんでいる可能性がある。

といった課題があるのではないかと思われます。

また、制作会社が窓口となって、ライターやカメラマンを手配し、印刷会社、発送会社へは個別で依頼という形の窓口一元化の場合。


制作業務で個別に細かく指示・調整する必要はない、というメリットはあるものの

  • 制作会社経由で各業務スタッフに連絡しているため「伝えたいことが伝わらない」ジレンマが生じる。
  • 制作会社から外部への依頼により、結局コストがかさんでいる。

など、こちらも業務やコスト面で課題があるというお話を伺うことがあります。

制作業務の効率化とコスト削減の解決法

では、制作における業務効率化とコスト削減を改善していくためには、何をすればよいのでしょうか。

私たちグラフィックSPでは、解決方法の一つとして


制作から印刷・発送まで対応できる制作会社へ依頼し、発注先を一括する


ことをご提案します。

一括できることで、

  • 業務ごとの個別発注の手間が省ける。
  • 窓口一元化により、制作意図を理解してもらいやすい。
  • 個別発注によるコストの見直しができる。

と、抱えている課題の一つひとつを解決していくことができるかと思います。

一括対応が可能な制作会社を選ぶ際のポイント

一括対応が可能な制作会社を選ぶ際のポイントも、押さえておきましょう。

紙媒体からデジタル媒体まで制作に
対応できる。

冊子、動画、ウェブなど、幅広い制作に対応できる体制があれば、一つのコンテンツをさまざまなメディア(媒体)で展開でき、コスト削減にもつながります。

社内に制作スタッフが揃っている。

コンセプトや情報を共有しやすい環境にあるため、「伝えたことが伝わっていない」ということがなく、業務の進行もスムーズです。また急な変更や万が一ミスが発生した場合も、制作から印刷まで窓口が一元化されているため、迅速な対応が可能です。

類似の制作実績がある。

広報誌や学校案内など、制作依頼をかけようとされている制作物と類似、もしくは幅広い販促物の制作実績があれば、実績をもとに様々な提案を受けられる可能性があるでしょう。

業務効率化とコスト削減を実現するグラフィックSP

グラフィックSP 窓口一元化

来期の予算組みで定期発行物の制作コストの見直しや業務効率化を図るべく、対応できる制作会社を探している方は、ぜひ一度グラフィックSPまでご相談ください。

グラフィックSPでは、制作から印刷まで、一貫体制で制作に対応します。

 

【グラフィックSPの特徴】

1.紙からデジタルまで制作に対応できる専門スタッフが社内に在籍

編集、ライター、デザイナーやカメラマン、動画編集やウェブ制作まで。あらゆるメディアの制作に必要なスタッフが、社内に正社員として在籍。
会社案内や学校案内などの冊子と動画の同時制作など、一括発注いただくことでコストを抑えつつ、業務効率化をサポートいたします。

2.情報誌や学校・会社案内などの各種実績

定期的に発送する情報誌やDM、広報誌、学校・会社案内まで、グラフィックSPにはさまざまな制作実績があります。実績をもとに、企画・制作はもちろん、コストにあわたプランのご提案も可能です。DMなどの発送に関しても、制作・印刷から発送まで一括発注されることで、業務軽減やコスト削減にお役立ていただけます。
※発送に関しては、専門の外部パートナーと連携の上、対応いたします。

3.自社工場で印刷まで一貫体制

紙・デジタルの制作に関しては対応できる制作会社も、印刷となると社外へ…となる場合があります。しかし、グラフィックSPは印刷の通販 ®グラフィックでもおなじみの自社印刷工場があるため、制作から印刷への工程間の調整、コスト削減や納期の融通にも対応することが可能です。

業務効率化とコスト削減を実現すると同時に、私たちグラフィックSPは今までの制作実績やノウハウを活かし、お客様にご納得いただけるようクオリティも担保いたします。

制作予算の見直しなど、無料見積もりはコチラまで

今後、定期発行物の予算を見直す必要がある方、業務効率化とコスト改善を考えておられる方、新たに情報誌やDM制作するので提案が欲しいという方は、グラフィックSPまでご相談ください。

お見積りの無料相談や実績のご提示などに対応いたします。
ぜひ以下より、お気軽にお問い合わせください。

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