この記事は、企業や学校法人などで

・販促・広報の紙媒体と兼任で新たに動画制作担当になった方
・動画制作をはじめてまだ間もないという販促・広報担当者の方

を対象としています。

動画の内製化が難しく外注先の活用を検討されている方に向けて、動画制作の依頼の仕方や流れを制作会社の立場からお伝えしていきます。

まずは、動画制作を外注先に見積りを依頼する時にどんな準備が必要なのかを見ていきましょう。

依頼の流れ１　事前準備　要件の整理

最初に、どのような動画を制作するのかという要件を整理することからはじめます。

 

要件整理のポイント　5W1H

社内の目線合わせのため、また外注へ見積りを依頼するためにも、動画制作の目的やどのようなお客様に何を伝えたいのかを5W1Hを使って洗い出します。

What 　何を　／　どのような内容の動画なのか
Whom　誰に　／　どのようなお客様に向けた動画なのか
Why　なぜ　／　どんな目的で動画を制作するのか
Where　どこで　／　どこでその動画を配信するのか
When　いつ　／　いつ公開予定なのか
How　どのように　／　動画の時間（尺）やナレーションの有無など

5W1Hの具体例

具体的に「学校案内動画」を例として5W1Hに落とし込んでみます。

What 　何を　／　私立高校の学校案内動画
Whom　誰に　／　志望校を絞り込む段階の中学生
Why　なぜ　／　志望者に高校の魅力を伝え、受験出願者を増やすため
Where　どこで　／　高校の公式サイト
When　いつ　／　7月末
How　どのように　／　2分程度、授業風景や生徒インタビューで構成　

他にも、参考にしている動画があれば、その情報も盛り込んでおきます。

 

 

 

 

 

 

弊社制作実績例：学校案内動画事例／神戸野田高等学校

依頼の流れ2　外注先を選ぶ

要件が固まれば、次は外注先となる動画制作会社を選ぶ段階です。
以下の「外注先の選び方」を参考に、見積りの依頼先を絞り込んでいきましょう。

外注先の選び方

・類似の動画制作実績がある。
　依頼しようとしている動画と同様の制作実績があるか、それはどのようなものかなどを確認しましょう。実績があれば、他社事例をもとにした映像表現の提案も期待できます。　　

・企画段階から相談に乗ってもらえる。
　つくりたい動画をどのように見せて、どのような構成にするのか。はじめての場合はわからないことが多いかと思います。企画段階から相談でき、提案してもらえるかもポイントです。

・シナリオを書くライターが同じ社内にいる。
　動画制作をする場合、まずシナリオで動画の構成や要素を決めていきます。制作実績があるライターが同じ社内に在籍していれば、撮影チームとの情報共有もスムーズ。安心して制作を任せることができるでしょう。

・大手企業、行政と取引実績がある。
　大手企業や行政との取引実績や事例があれば、クオリティや制作体制の面で信頼性が高いと考えられます。

依頼の流れ3　見積り依頼

外注先の制作会社を絞りこめたら、要件に沿って見積り依頼をします。

各社のウェブサイトのお問い合わせフォームなどを活用し、メールで問い合わせもできますが、依頼する際はウェブミーティングや対面での打ち合わせをおすすめします。

対面で打ち合わせをすると、やりとりの中で細かな情報を伝えることができるからです。
制作に慣れている会社であれば、打ち合わせで制作意図を汲み取ってくれるでしょう。

依頼の流れ4　見積りの確認

問い合わせや打ち合わせ後、制作会社から要件に応じた見積りが出てきます。

見積りでは、以下のような項目に対して、何にどれくらいの費用がかかるのかを確認しておきましょう。

1　企画費用／動画の方向性やコンセプトの立案などにかかる費用
2　シナリオ料金／シナリオを制作する費用
3　撮影料金／撮影日数や稼働人数、使用機材、ロケやスタジオ代など
4　編集料金／撮影素材の編集作業、タイトルやテロップ作成、アニメーション作成、BGMやオーディオ調整費用など

撮影日数やスタッフ数、工程が増えると、見積り金額にも影響してきます。

また、モデルを使用する場合はその手配やキャスト費用、スタイリストの手配、ナレーターを起用する場合はその費用も確認が必要です。

不明な点があれば、この段階でしっかりと確認しておきます。

まとめ

はじめての動画制作2では、外注先へ動画制作を依頼する場合の流れについてお伝えしました。

要件の整理、外注先の探し方、問い合わせ、見積りの確認、それぞれのコツに加え、はじめて外注先を選ぶ場合は

企画から撮影、編集まで一括対応できる体制が整っていること。

もポイントのひとつです。

制作する動画は決まっていても、要件の整理や方向性を相談したい…
という場合も、企画から制作まで対応してくれる企業であれば、それぞれの業務のプロが連携し、最適な提案をしてくれます。

弊社グラフィックは、動画の企画からシナリオ作成、撮影、編集を社内で一括して対応できます。
大手の企業様の会社案内、学校案内のほか、商品PR動画やドローン撮影を活用した行政の制作実績も豊富です。

詳しい実績のご紹介や予算に関するご相談などがありましたら、以下よりお気軽にお問い合わせください。

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