【展示会・イベント出展】複数の発注先管理の手間を解決！ツール一括発注のメリット

BtoBでは展示会・商談会、BtoCではイベント出展・ポップアップストア（催事）などを展開する際には、用意すべきツールが多岐に渡ります。

ブース用のパネルやタペストリー、当日配るパンフレットやチラシ、さらに来場特典のノベルティやサイネージ動画…

これらを「印刷会社」「ノベルティ会社」「動画制作会社」と別会社へ発注する場合、見積もりや進行管理、デザイン指示と、ご担当者様の負担は大きくなりがちです。

こうしたご担当者様のお悩みを解決する方法のひとつが、「制作窓口をひとつにまとめる（一本化する）」ことです。

本記事では、制作窓口一本化のメリットについてお伝えします。

ツール制作を一括で依頼できるメリット

通常、展示会ツールや動画制作を外注する際、それぞれの制作会社や印刷会社に素材を渡し、デザインの方向性をイチから指示する手間が生じます。

すでに作成済みの会社案内の一部ページを展示会用パネルへ出力する場合でも、制作会社にリサイズを依頼し、受け取ったデータを別の印刷会社へ入稿、と複数社とのやり取りが発生します。

一方、グラフィックソリューションズであれば、「データのリサイズ・修正」も「印刷・出力・納品」もワンストップで手配が可能です。

紙媒体（パンフレット・チラシ）からリアル装飾（パネル・バナー・ノベルティ）、デジタルコンテンツ（動画）まで、自社で様々なツールの取り扱いがあるため、ツール選定や発注先に悩む心配がありません。

「デザインをイチから制作したい」という新規のご相談はもちろん、既存の制作物をベースにした効率的な制作、複数種類を一式で手配・印刷など、法人様向けの専任担当者が窓口となって対応します。

ご担当者様は複数の発注先を管理する手間を削減し、本来の企画やデザイン、制作業務に集中いただけます。

【弊社対応領域】新規制作～印刷手配

また、「そもそも何を用意すれば…」「ツールを提案してほしい」など、ご相談段階からトータルでサポートすることも可能です。

弊社取り扱い可能ツール一覧

実際に展示会・イベント出展ツールとして、ニーズが高いものをご紹介します。

展示会・イベント装飾

タペストリー・バナースタンド

会社案内やパンフレットの表紙デザインやキービジュアルや、商品画像などをリサイズし、展示会・イベント会場の入り口や壁などに設置。

パネル

「事業紹介」や「製品・商品写真」を拡大・リサイズして制作。

イメージキャラクターなどの形に合わせてカットした等身大パネルであれば、よりインパクトを出すことも可能です。

ノベルティ

ノート、クリアファイル、卓上カレンダー

ノートやクリアファイルなどは、ノベルティの定番です。

また、各月に商品写真、オリジナルキャラクターを配した4月始まりの卓上カレンダーなども考えられます。

ふせん、コースター

ロゴやイメージキャラクターをあしらったふせんやコースターも、実用的なアイテムとしてニーズがあります。

動画

ショート動画（30秒〜1分）

展示会やイベント会場で来場者の目を留め、短時間で製品・サービスの魅力を訴求する手段として動画の活用が進んでいます。

弊社では、既存の会社案内やパンフレット等の素材を活用し、動きやBGM・ナレーションを加えた動画制作が可能です。

展示会ブースだけではなく、Webサイトや営業資料としても二次利用できる効果的な動画をご提案・制作いたします。

弊社で制作したチラシのイラスト素材を活用し、アニメーション動画として展開した高校紹介動画の事例です。

御稲荷プリン様　イベント出展（ポップアップ）装飾事例

ポスター、お面他、装飾の一部を、弊社にてデータ制作～出力した事例です。

ノベルティなど、販促グッズ制作の詳しい紹介はコチラ
https://drone.graphic.co.jp/info/info-casestudy09-pr-item/

まとめ

展示会・イベント出展のツール準備に追われている方や、ツールの選定から悩まれている方は、ぜひ一度弊社にご相談ください。

グラフィックソリューションズの専任担当が、ツールの選定提案から、制作、入稿データの調整、アウトプットまで、必要な手配を代行します。

そのため、ご担当者様はご自身の本来の業務に集中していただけます。

展示会・イベント出展の基本ツールキットのプランもご用意しておりますので、詳しい内容や料金については、以下よりお気軽にご相談ください。